<hr /><h1>Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln</h1><p>Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.</p><p>Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.</p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln</li><li>Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen</li><li>Aufgabenverteilung innerhalb des Teams</li><li>Qualitätssicherung innerhalb des Teams</li><li>Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten</li><li>Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr</li><li>Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter</li><li>Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter</li><li>Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung</li><li>Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage</li><li>Bestellung von Büromaterial und Verpflegung</li><li>Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter</li><li>Betreuung der Konferenzräume</li><li>Rechnungsprüfung</li><li>Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben</li></ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit</li><li>freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise</li><li>professioneller Umgang mit MS Office Software</li><li>Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung</li></ul><p>Unser Angebot:</p><ul><li>Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team</li><li>abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro</li><li>sichere Vergütung und Deutschlandticket</li><li>Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung</li><li>geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).</p><p>Kontakt<br />Markus Kill<br />heinlewischer<br /><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button><br /><button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button></p>

<hr /><h1>Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln</h1><p>Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.</p><p>Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.</p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln</li><li>Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen</li><li>Aufgabenverteilung innerhalb des Teams</li><li>Qualitätssicherung innerhalb des Teams</li><li>Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten</li><li>Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr</li><li>Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter</li><li>Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter</li><li>Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung</li><li>Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage</li><li>Bestellung von Büromaterial und Verpflegung</li><li>Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter</li><li>Betreuung der Konferenzräume</li><li>Rechnungsprüfung</li><li>Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben</li></ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit</li><li>freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise</li><li>professioneller Umgang mit MS Office Software</li><li>Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung</li></ul><p>Unser Angebot:</p><ul><li>Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team</li><li>abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro</li><li>sichere Vergütung und Deutschlandticket</li><li>Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung</li><li>geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).</p><p>Kontakt<br />Markus Kill<br />heinlewischer<br />bewerbung-koeln@heinlewischer.de<br />www.heinlewischer.de</p>