Mitarbeiter Aufträge & Faktura (m/w/d)

Safe Solutions – von einer Idee zu einer Philosophie: Wir sind Hersteller und Dienstleister für hochwertige Medizinprodukte in außerordentlicher Qualität. Seit der Markteinführung unserer ersten medizinischen Fixierungsprodukte haben wir unser Sortiment in diesem Segment kontinuierlich ausgebaut und optimiert.

Wir verstärken unser Team und suchen für unseren Firmensitz in Bergheim einen

Mitarbeiter Aufträge & Faktura (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Teilzeit -

Deine Aufgaben:

• Komplette Auftragsabwicklung inkl. Auftragsklärung, -erfassung, -fakturierung, Auftragsmanagement über das EDI System, Abrechnung von Konsignationslägern
• Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen, Retouren, Erstellung von Gutschriften, Storno- und Proformarechnungen
• Dokumentation und Ablage der Vorgänge nach vorgegebenen Standards (DMS), permanente Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Abstimmung mit dem Vertrieb wie auch mit den korrespondierenden Abteilungen wie z.B. Buchhaltung, Lager/Logistik etc.
• Rechnungsversand (elektronisch und postalisch)

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Fähigkeit Daten schnell und präzise zu erfassen
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets mit hoher digitaler Affinität
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sind erforderlich

Entscheide Dich für uns – das sind unsere Argumente:

• Ein dynamisches mittelständisches Unternehmen, das im langfristig und dauerhaft wachsenden Medizinmarkt tätig ist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein offenes und wertschätzendes Miteinander
• Individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• JobRad (Fahrradleasing)
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft (Firmenfitness)
• Moderne Büroräumlichkeiten und kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze vor Ort
• Getränke-Flatrate (Wasser, Kaffee) und Snack-Automaten

Möchtest Du die Zukunft unseres Medizintechnikunternehmens mitgestalten?