Unser Kundenunternehmen im Herzen von Düsseldorf digitalisiert seine internen Prozesse und benötigt Unterstützung bei der Datenpflege. In dieser Rolle verantwortest Du die strukturierte Zentralisierung von Personalunterlagen in einem modernen HR-System. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und trägst maßgeblich zur Optimierung der digitalen Aktenführung bei.
Deine Aufgaben
- Du überträgst Mitarbeiterdokumente aus verschiedenen digitalen Quellen wie Google Drive oder Notion in das zentrale System
- Die systematische Zuordnung von Unterlagen zu den jeweiligen digitalen Personalakten liegt in Deinem Verantwortungsbereich
- Du stellst durch eine sorgfältige Arbeitsweise die Qualitätssicherung der überführten Datensätze sicher
- Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist Teil Deiner täglichen Arbeit
Deine Fähigkeiten
- Eine strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich im Umgang mit digitalen Daten aus
- Du verfügst über sichere Kenntnisse in der Anwendung von Google Suite sowie Kommunikationsprogrammen wie Slack
- Ein routinierter Umgang mit dem MacBook und digitalen Tools wird für die Bearbeitung der Aufgaben vorausgesetzt
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion für die Arbeit mit vertraulichen Unterlagen mit
Gut zu Wissen
- Das Projekt startet am 15.06. für eine Dauer von etwa vier Wochen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden
- Die Einarbeitung findet während der ersten beiden Arbeitstage vor Ort im Büro in Düsseldorf statt
- Nach der Einarbeitungsphase ist die Tätigkeit überwiegend aus dem Home Office möglich
- Ein wöchentlicher Termin zur Abstimmung im Büro ist für einen halben Tag vorgesehen
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