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# Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)  
für unseren Standort Köln

Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Für unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

  * Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  * Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
  * Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  * Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  * Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  * Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
  * Betreuung der Konferenzräume
  * Mithilfe und Service bei Veranstaltungen/Fortbildungen
  * Unterstützung bei unseren wöchentlichen Kuchenrunden und monatlichen Brunch
  * Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben



Ihr Profil:

  * abgeschlossene Ausbildung im geforderten Bereich oder langjährige Tätigkeit in dem Profil
  * Kommunikations- und Teamfähigkeit
  * Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  * freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
  * professioneller Umgang mit MS-Office-Software
  * Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Sprache



Unser Angebot:

  * Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  * abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
  * sichere Vergütung und Deutschlandticket
  * Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den Hauptbahnhof
  * geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
  * regelmäßige Teamevents



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 10 MB) als E-Mail.

Kontakt:  
Markus Kill

heinlewischer  
Stolkgasse 25  
50667 Köln  
+49 221 91659-56  
bewerbung-koeln@heinlewischer.de  
  
www.heinlewischer.de


<hr /><h1>Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)</h1>für unseren Standort KölnWir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber.Für unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.Ihre Aufgaben:<ul><li>Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter</li><li>Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung</li><li>Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr</li><li>Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage</li><li>Bestellung von Büromaterial und Verpflegung</li><li>Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter</li><li>Betreuung der Konferenzräume</li><li>Mithilfe und Service bei Veranstaltungen/Fortbildungen</li><li>Unterstützung bei unseren wöchentlichen Kuchenrunden und monatlichen Brunch</li><li>Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>abgeschlossene Ausbildung im geforderten Bereich oder langjährige Tätigkeit in dem Profil</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit</li><li>freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise</li><li>professioneller Umgang mit MS-Office-Software</li><li>Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Sprache</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team</li><li>abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro</li><li>sichere Vergütung und Deutschlandticket</li><li>Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den Hauptbahnhof</li><li>geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche</li><li>regelmäßige Teamevents</li></ul>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 10 MB) als E-Mail.Kontakt: Markus Killheinlewischer Stolkgasse 25 50667 Köln +49 221 91659-56 bewerbung-koeln@heinlewischer.dewww.heinlewischer.de